Un contratista independiente es una persona que es contratada para hacer un trabajo específico. Se dice que es su propio jefe porque controla cómo y dónde se realiza el trabajo. Estas personas tienen mayor libertad y sólo se comprometen a hacer la función específica que acordaron con la persona dueña de una compañía.

Los ingresos de la persona que está efectuando el trabajo como contratista independiente están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Si usted es un contratista independiente, usted trabaja por cuenta propia. Para conocer detalles sobre cuáles son sus obligaciones tributarias, visite el Centro de Ayuda Tributaria para Trabajadores por Cuenta Propia.

https://www.irs.gov/es/businesses/small-businesses-self-employed

El calendario de pagos le permite a la persona organizarse en términos de los compromisos pendientes y la manera en que puede solventarlos.

¿Qué es un calendario de pagos?

Un calendario de pagos, como su nombre lo indica, es un sistema de tiempo que esquematiza las diferentes obligaciones y compromisos durante un período determinado. Este se puede dividir en semanas o días. Y su objetivo es visualizar cuáles son los momentos específicos en que se debe solventar tal o cual compromiso financiero

Un calendario de pagos no es más que un documento que contiene la programación de los pagos de un crédito, una labor específica , acordada por las partes, con las fechas de su vencimiento, en un ejercicio fiscal determinado.

Es un documento muy sencillo que puede crear en Excel o como usted prefiera , siempre y cuando tenga los montos y fechas que se ejecutarán , ( puede agregar notas o milestones de que se completó al momento que se vaya a realizar el pago )

Scope of Work

El volumen de trabajo ( SOW , por sus siglas en inglés ); se refiere a la descripción de la labor que se va a realizar , materiales y presupuesto.

Que es Acuerdo de Indemnización?

Indemnización es una manera en que las personas se protegen de ser económicamente responsables por las acciones de otro o por negligencia. Estas cláusulas se suelen redactar con gran cuidado y precisión por lo que es importante conocer las limitaciones y el alcance de la indemnización antes de firmar un contrato.

Ejemplo de cláusula de indemnización:
3 Brothers Inc. se compromete a indemnizar y mantener indemne a Corp. X contra la pérdida o amenaza de pérdida o gasto con motivo de la responsabilidad o posible responsabilidad de la Corp. X que surja de cualquier reclamación por daños.

El tiempo es la esencia
Una vez que la cláusula esencial del tiempo está incluida en un contrato ello indicará que cualquier demora en la ejecución significará una violación grave del convenio. Por ejemplo, un propietario puede insistir en que la remodelación de un condominio se termine en una fecha determinada, porque los inquilinos se mudarán a él un poco tiempo después. Si la remodelación no ha concluido en esa fecha, las consecuencias para el propietario serían significativas en términos de la renta perdida. A tiempo es la cláusula esencial, un retraso puede ser considerado como una violación del contenido y el propietario no podrá demandar exitosamente al contratista por el incumplimiento.
En algunos casos, las partes contratantes explícitamente convienen en que el tiempo no es la cláusula esencial. Esto es particularmente cierto cuando hay variables desconocidas que podrían influir en la capacidad de una persona para cumplir el contrato dentro de cierto período de tiempo. Si las partes quieren dejar claro que una demora en la ejecución es aceptable, deben incluir que el tiempo no es la cláusula esencial.

Cláusula sobre Daños Liquidados
Una cláusula de liquidación de daños establece que si una parte no cumple con los términos de un acuerdo, dicha parte estará obligada a pagar una determinada suma de dinero. Estas cláusulas se utilizan cuando el daño real resultante del incumplimiento es incierto. Por ejemplo, un desarrollador puede contratar a un constructor para la construcción de un nuevo restaurante que se abrirá en una fecha determinada. Cuando las partes firman el contrato no hay manera de determinar la cantidad de ingresos y beneficios que el restaurante tendrá cada día después de que se abrió. Por tanto, las partes podrán convenir en que si la construcción se retrasa, el constructor pagará indemnizaciones por valor de $ 300 por cada día que se demore la terminación del restaurante.
Para que una cláusula de indemnización sea aplicable debe ser razonable, medida en el momento de la firma.

El Formulario W-9 del IRS (siglas en inglés de Servicio de Impuestos Internos) es comúnmente utilizado por individuos que trabajan como trabajadores por cuenta propia o contratistas independientes.

Si alguna vez te encuentras rellenando un Formulario W-9, generalmente esto implica que una empresa o persona que te está pagando dinero necesita tu número de Seguro Social para poder notificar al IRS la cantidad . El W-9 se utiliza en una amplia gama de situaciones de pago pero, por lo general, los contribuyentes que lo llenan es porque están trabajando por cuenta propia o como contratistas independientes en lugar de empleados.

Si eres el que hace los pagos a un contratista independiente. Tienes la responsabilidad de pedirle un formulario W-9 al contratista y retener una copia del mismo, sin embargo, no es necesario enviarlo al IRS.
Cuando llegue el momento de informar todos los pagos que le realizaste al contratista independiente en un Formulario 1099, necesitarás la información del Formulario W-9. Sólo es necesario emitir un 1099 si le pagaste el contratista independiente US$600 o más durante el año tributario. Si es así, debes enviar el Formulario 1099 al IRS también.